Oled täna tootmistarkvara valiku ees? Tarkvara otsimise asemel tuleks alustada probleemide ja häiritud protsesside kaardistamisest. Nii saab kindel olla, et tehnoloogilised otsused toetavad päriselt ärivajadusi, mitte ei lahenda üksikuid murekohti. Samal ajal tuleb kaardistada ka toimivad protsessid, et uute lahenduste juurutamisel ei muutuks seni hästi sujunud toimingud hoopis keerulisemaks.
Oluline faktor siin on hinnata kogu suurt pilti ja mitte ainult üksikuid kriitilisi probleeme. Väga oluline on kaardistada kogu kasutatav tehnoloogiline platvorm ja saada võimalikult kiirelt selgeks olukord ja eesmärk, sest see kõik on tugev vundament ka uue tarkvara juurutamisel. Kasuta julgelt kogenud spetsialistide abi, sest tehtud vigu on hiljem väga kulukas parandada.
Tarkvara ise ei ole ainus faktor, mida valikut tehes silmas pidada. Vähemalt sama oluline on tarkvarapakkuja meeskond, kellega hakkad tihedalt koostööd tegema.
Hea tootmistarkvara partner peaks suutma:
Hea tarkvarapartner ei kao pärast projekti valmimist, vaid aitab kogu tarkvara ja ka kogu tehnilist lahendust hooldada, arendada ja kohandada ka siis, kui ärivajadused muutuvad. See tähendab kiiret reageerimist, regulaarseid uuendusi ja valmisolekut probleemide lahendamisel päriselt vastutust võtta. Kas arendaja suudab pakkuda ise kõiki neid teenuseid?
Isegi kui esmalt tundub kõik suurepärane, tuleb esitada endale kriitiline küsimus: kas tegemist on lihtsalt tarkvarapakkuja väga hea müügitööga või on juurutustiimil ka tegelikult kompetents projekt soovitud nägemuse põhjal ellu viia?
Kas leidsid sobiva tarkvarapakkuja ja kinnitasid pakkumise? On aga veel mitmeid kulusid, mis algses hinnapakkumises ei kajastu, kuid milleks peaksid valmis olema.
Sinu tiimi ressurss
Enne arendust tuleb kaardistada protsessid, teha otsuseid ja anda tarkvarapakkujale sisend, mis tähendab ka sinu tiimi märkimisväärset ajakulu. Koosolekud ja töögrupid võivad projekti eel olla ajamahukad.
Eriti oluline on ettevõtte poolne ühe konkreetse projektijuhi aktiivne roll juurutuse ajal. Praktika näitab, et kuni 6 kuud kestvad ja ligikaudu 70 000-150 000 euro suurused projektid võivad vajada ettevõtte poolt vähemalt 0,5 koormusega projektijuhti. Suuremate, 6-12 kuud kestvate ja 150 000-300 000 euro suuruste projektide puhul tasub arvestada juba täiskohaga projektijuhi vajadusega.
Sinu tiimi projektijuht kogub ja vahendab infot, hoiab koostööd sujuvana ning aitab töötajatel muudatustega kohaneda, sest sinu töötajad on Sulle kõige olulisem vara. Hinda oma tiimi ja arvesta nende eripäradega innovaatiliste otsuste tegemisel.
Muudatuste ja lisalahenduste kulu
Hinnapakkumine põhineb reeglina projektiplaanil ja kokkulepitud juurutustööde mahul. Praktikas aga võivad töö käigus tekkida uued vajadused, ideed ning ilmneda ettenägematud tehnilised piirangud. Oluline on neid kiirelt märgata, reageerida ja teha uued kokkulepped, sest arenduses võivad valesti planeeritud või teostatud tööd olla kiiresti väga kallid tagantjärele muutes.
Hooldus ja arendus pärast lansseerimist
Pärast lahenduse live’i viimist algavad reaalelulised kulud: turva- ja versiooniuuendused, serveritega võimalikud seotud tööd, et oleks tagatud ka offline võimekused, lahenduse parendused ning kasutajatoe töö.
Kui puudub hooldusleping, võivad kulud olla ettearvamatud, mistõttu tasub juba ennetavalt lahenduse edasise hooldamise peale mõtlema hakata.
Koolitus- ja juhtimiskulud
Uue süsteemi kasutuselevõtt ei toimu päevapealt. See tähendab töötajate koolitamist, juhendmaterjalide loomist ning sisemiste protsesside muutmist.
Alguses võivad protsessid muutuda hoopis aeglasemaks, tekitada palju stressi mitme erineva tarkvaraga paralleelselt töötades kuna töötajad alles õpivad lahendust käsitsema.
Riskikulu
Olgu ettevalmistus nii detailne kui tahes, võib projekt paratamatult pikeneda. See võib olla seotud näiteks valdkonna nõuete muutumise või tehniliste lahenduste ümbertegemise vajadustega.
Eriliselt oluline on jälgida kaasrahastusega alustatud projektide käekäiku, ajaliine ja abikõlblikke tegevusi.
Iga projekt võib sisaldada määramatust, mida ei saa sajaprotsendiliselt ette näha, aga kogenud spetsialistid aitavad neid õigel hetkel tuvastada, et teha reaalajas parimad otsused.
Astro Baltics omab laiapõhjalisi kogemusi erinevates digitaliseerimisega seotud projektides. Aitame kliente äriprotsesside analüüsimisel, kaardistamisel ja
auditeerimisel ning töötame välja sobiva juhtimismudeli. Lisaks juurutame tarkvaralahendusi vastavalt protsessidele koos dokumenteerimisega.
Ettevõtte tooteportfelli kuulub modulaarne NOOM majandustarkvara ning võimekas Cloudicsi pilvepõhine platvorm. Tarkvara kasutajad saavad reaalajas ülevaate töös olevatest tellimustest, tähtaegadest, materjalidest, kuludest ja ressurssidest, mille alusel analüüsida ettevõtte efektiivsust kasumlikkuse suurendamiseks.
Erkki Ergma
Tööstuse digilahenduste ekspert
Tel: +372 50 33 383
erkki@astrobaltics.eu
Üldkontakt
+372 628 0000
info@astrobaltics.eu
Astro Baltics
Tarkvara teejuht tulevikku
astrobaltics.eu
